23895 Stellen gefunden · Seite 1 von 478

Leiter Buchhaltung (gn) bis ca. 75k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kommst aus der Buchhaltung und möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern aktiv Prozesse gestalten, ein Te...

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Datenschutzmanager (gn)

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99310 Arnstadt Festanstellung

Über uns Datenschutz ist für Sie mehr als eine gesetzliche Pflicht? Sie behalten den Überblick über sensible Information...

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Technischer Vertriebsinnendienst (gn)

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59581 Warstein Festanstellung

Über uns Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Geschick und haben Freude daran, Kunden kompetent zu b...

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Arbeitssicherheitskoordinator (gn)

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97424 Schweinfurt Festanstellung

Über uns Sicherheit am Arbeitsplatz entsteht nicht von allein. Sie behalten Risiken im Blick, haben ein Gespür für betri...

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Technischer ERP Consultant Infor LN (gn) bis ca. 75.000€

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26125 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color...

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Konstrukteur (gn)

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38855 Wernigerode Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes technisches Verständnis, arbeitest gerne präzise und möchtest deine Ideen in konkrete Konstru...

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Projektleiter Photovoltaik (gn)

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06679 Hohenmölsen Festanstellung

Über uns Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und Projekte im Bereich erneuerbare Energien eigenverantwortlic...

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Technischer Redakteur / Technische Dokumentation (gn)

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98574 Schmalkalden Festanstellung

Über uns Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich aufbereiten und arbeitest gerne strukturiert? Für ein m...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07546 Gera Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07747 Jena Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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SAP Application Consultant / SAP Prozessberater (gn) bis 80.000 €

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26123 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du möchtest raus aus der reinen Modulberatung und suchst eine Rolle, in der Du das große Ganze im Blick hast? D...

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(Junior) SAP Data Engineer (gn) – Inhouse bis ca. 85k

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26135 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du suchst eine Position im SAP-Analytics-Umfeld, bei der Du nicht nur Berichte erstellst, sondern aktiv die Dat...

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Senior IT-Projektmanager ERP & Digitalisierung (gn) bis 100.000 €

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26127 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du bist am stärksten, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du sorgst dafür, dass Projekte nicht in Mee...

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Business Intelligence Analyst (gn)

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88348 Bad Saulgau Festanstellung

Über uns Du hast Freude daran, Daten zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen...

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Pricing Manager (gn)

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49525 Lengerich Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes Zahlenverständnis, denkst wirtschaftlich und möchtest aktiv an Preisentscheidungen mitwirken?...

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Personalentwickler (gn)

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88250 Weingarten Festanstellung

Über uns Gute Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig – sie langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln genauso. Du hast...

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Prozessberater Fertigung / Inhouse SAP Berater (gn) bis ca. 80k

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07745 Jena Festanstellung

Über uns Du kennst SAP nicht nur aus Anwendersicht, sondern verstehst auch die Prozesse dahinter? Du möchtest nicht in s...

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Disponent (gn) bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Bestellungen den Übe...

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Informatikkaufmann (gn) – bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du kombinierst kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis und möchtest einen Job, bei dem kein Tag wie...

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Konstrukteur im Anlagenbau (gn) – bis ca. 90.000 €

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09599 Freiberg Festanstellung

Über uns Große Anlagen, spannende Neubauprojekte und Konstruktion, die in der Praxis ankommt! Du möchtest nicht nur am B...

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Sachbearbeiter Buchhaltung (gn) bis ca. 57.000 €

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69190 Walldorf Festanstellung

Über uns Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und nac...

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IT-Projektkoordinator (gn)

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07751 Zöllnitz Festanstellung

Über uns Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und sorgst dafür, dass Projekte struk...

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Sachbearbeiter Zoll & Exportkontrolle (gn)

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96515 Sonneberg Festanstellung

Über uns Du arbeitest sorgfältig, interessierst dich für internationale Warenströme und möchtest dafür sorgen, dass Lief...

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Kaufmännischer Projektmanager (gn)

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78050 Villingen-Schwenningen Festanstellung

Über uns Du verbindest kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent und möchtest Projekte auch wirtschaftlich erfolgr...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 35.000€

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99090 Erfurt Festanstellung ab 35.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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IT License Manager / Software Asset Manager (gn)

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33415 Verl Festanstellung

Über uns Softwarelizenzen, Vertragslaufzeiten und Lizenzkosten im Griff zu behalten, erfordert Organisationstalent, tech...

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Vertragsmanager / Contract Manager (gn)

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32120 Hiddenhausen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen de...

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Konzerncontroller (gn)

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33378 Rheda-Wiedenbrück Festanstellung

Über uns Du denkst analytisch, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest die finanzielle Entwicklung eines Unternehm...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 40.000€

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99087 Erfurt Festanstellung ab 36.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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20099 Hamburg Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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28197 Bremen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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Assistenz des Montageleiters (gn) – bis ca. 38.000 €

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gerne...

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(Junior) Teamleiter Mediendesign (gn) – bis ca. 60.000€

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49084 Osnabrück Festanstellung

Über uns Du liebst kreatives Design, hast ein Auge für Details und möchtest neben deinen eigenen Projekten auch Verantwo...

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Head of IT (gn) bis ca. 115.000 €

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49504 Lotte Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Systeme administrieren, sondern die gesamte IT-Landschaft aktiv weiterentwickeln und stra...

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(Junior) Sachbearbeiter / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst gesammelt und möchtest eine Position, in der du deine kaufmänni...

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(Junior) Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Einkauf gesammelt und möchtest mehr daraus machen? Dann erwartet dich hier eine abwe...

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Assistenz der Geschäftsführung (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern? Du organi...

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Controller (gn) – bis ca. 85.000 €

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96231 Bad Staffelstein Festanstellung

Über uns Willst du Zahlen nicht nur analysieren, sondern daraus echte Erkenntnisse für die Unternehmenssteuerung gewinne...

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IT-Systemadministrator Infrastruktur (gn) – bis ca. 65k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Tickets abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass eine moderne IT-Infrastruktur zuverlässig ...

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IT-Supporter (gn) – bis ca. 60k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kennst dich mit IT aus, kannst Anwenderprobleme selbstständig lösen und möchtest mehr tun, als nur Tickets w...

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ERP Inhouse Consultant (gn) – bis ca. 80k

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99734 Nordhausen Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse verbessern. Lösungen gestalten. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Nordhause...

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ERP-Prozessberater (gn) – bis ca. 80k

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06126 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse hinterfragen. Lösungen entwickeln. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Halle ...

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Lead Supply Planning (gn) – bis ca. 125k

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12439 Berlin Festanstellung

Über uns Du möchtest eine zentrale Rolle in der Supply Chain übernehmen, strategische Entscheidungen mitgestalten und ge...

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IT-Security Specialist / IT-Security Administrator (gn)

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64380 Roßdorf Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Unternehmen mit technisch anspruchsvollem Umfeld suchen wir einen IT-Security Special...

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Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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58791 Werdohl Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Industrieunternehmen in Werdohl suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf, der gerne or...

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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (gn)

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36160 Dipperz Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches, technisch geprägtes Unternehmen in Dipperz suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsm...

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Hochschulabsolvent / IT-Systemadministration (gn) – bis ca. 70k

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88400 Biberach an der Riß Festanstellung

Über uns Du hast dein IT-Studium fast oder gerade abgeschlossen und möchtest jetzt praktisch durchstarten? Dann erwartet...

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Kreditoren/Debitoren Buchhalter (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Wir suchen Sie für ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in Ihrer Region. Unser Partner legt großen Wert a...

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Sachbearbeiter im Einkauf (gn)

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39288 Burg Festanstellung

Über uns Stell dir vor, dein Gespür für Zahlen und dein Talent fürs Verhandeln entscheiden über den Erfolg spannender Pr...

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Controller (gn) – Projekte & Investitionen

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48145 Münster Festanstellung

Über uns Für unseren Kunden, eine etablierte und überregional tätige Unternehmensgruppe, suchen wir aktuell einen Invest...

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Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltung & Personal (m/w/d)

Standort Berlin
Anstellung Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Mitarbeiter Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
Aufrufe 0
V

VS Automobilzentrum GmbH

info@vs-automobilzentrum.de

Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltung & Personal (m/w/d)

📍 Berlin 📅 ab sofort

🏢 Abteilung: Assistenz & Personal 🕒 Anstellung: Vollzeit / Teilzeit

Deine Rolle

Du siehst, was erledigt werden muss, und packst es an? Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?

Du hältst Fristen ein und sorgst dafür, dass im Büro die Dinge laufen. Dabei hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei und gestaltest unser Wachstum aktiv mit.

Deine Benefits bei VS

Unbefristeter Arbeitsplatz & faire Bezahlung: Langfristige Perspektive, pünktliches Gehalt und ein zusätzlicher Leistungsbonus.
Geregelte Arbeitszeiten: Planbarer Feierabend und Freizeitausgleich für erfasste Überstunden.
Familiäres Team: Persönlicher Umgang, gegenseitige Unterstützung und echtes Vertrauen.
Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Du organisierst deinen Bereich selbstständig, bringst Ideen ein und gestaltest unsere Abläufe mit.
Strukturierte Einarbeitung: Du lernst unsere Abläufe, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen.
Moderner Büroarbeitsplatz: Zeitgemäße Ausstattung, digitale Anwendungen und kostenlose Getränke.
Weiterbildung & Entwicklung: Wir unterstützen dich mit passenden Weiterbildungen und Möglichkeiten, mit deinen Aufgaben zu wachsen.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiger Arbeitsalltag in Verwaltung, vorbereitender Buchhaltung und Personal.
Dein Gehalt richtet sich nach deinem vereinbarten Stundenumfang und deiner Berufserfahrung.

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen und Belege prüfen, zuordnen und digital ablegen. Unterlagen für unseren Steuerberater zusammenstellen und Rückfragen klären.
Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Zahlungseingänge und offene Rechnungen überwachen, das Mahnwesen betreuen und Zahlungen zur Freigabe durch die Geschäftsleitung vorbereiten.
Personalverwaltung & Lohnvorbereitung: Personalakten pflegen, Urlaubszeiten und Fehlzeiten erfassen sowie Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung zusammenstellen.
HR & Recruiting: Bewerbungen bearbeiten, Vorstellungsgespräche koordinieren und Ein- und Austritte begleiten. Arbeitsverträge und Zeugnisse nach Vorlage und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung vorbereiten.
Entlastung der Geschäftsleitung: Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen, Termine und Fristen koordinieren sowie den Schriftverkehr mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Bewerbern führen.
Zentrale Schnittstelle: Die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Werkstatt, Verwaltung und externen Partnern koordinieren und offene Vorgänge selbstständig nachverfolgen.
Organisation & Diskretion: Büroabläufe verbessern, für eine übersichtliche Ablage sorgen und vertraulich mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten umgehen.

Die laufende Buchhaltung und die Lohnabrechnung übernimmt unser Steuerberater. Du sorgst für eine vollständige, zuverlässige und termingerechte Vorbereitung.

Dein Profil

Kaufmännische Erfahrung: Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung oder Assistenz mit. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Bewerber aus anderen Branchen sind willkommen.
Fachkenntnisse: Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung setzen wir voraus. Kenntnisse in der Personalverwaltung sind ein Plus.
IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für digitale Anwendungen.
Selbstständige Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, setzt Prioritäten und behältst Aufgaben und Fristen im Blick. Du denkst voraus und bringst Aufgaben sorgfältig zu Ende.
Kommunikation & Diskretion: Du kommunizierst freundlich und verbindlich, verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.

Du musst nicht alles können. Aber du solltest bereit sein, dich einzuarbeiten und Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.

Warum Mitarbeiter zu uns wechseln

Dich erwartet ein familiäres Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und ein persönliches, vertrauensvolles Miteinander pflegen. Wir geben dir den Freiraum, deinen Aufgabenbereich eigenverantwortlich zu organisieren und Entscheidungen zu treffen. Deine Vorschläge finden Gehör und du kannst die Entwicklung unserer Verwaltung aktiv mitgestalten.

Geregelte Arbeitszeiten sorgen dafür, dass auch dein Privatleben seinen festen Platz hat. Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an den du gerne kommst, an dem du dich wohlfühlst und Verantwortung übernehmen kannst, bist du bei uns herzlich willkommen.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Du befindest dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis?
Dann sichern wir dir absolute Vertraulichkeit zu. Telefoninterviews und Gespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Die ersten Wochen lernst du deine Kollegen und unsere Systeme kennen, um schnell auf Flughöhe zu kommen.

Wenn du Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams werden möchtest. Bewirb dich jetzt bei uns.

Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.
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