23895 Stellen gefunden · Seite 1 von 478

Leiter Buchhaltung (gn) bis ca. 75k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kommst aus der Buchhaltung und möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern aktiv Prozesse gestalten, ein Te...

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Datenschutzmanager (gn)

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99310 Arnstadt Festanstellung

Über uns Datenschutz ist für Sie mehr als eine gesetzliche Pflicht? Sie behalten den Überblick über sensible Information...

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Technischer Vertriebsinnendienst (gn)

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59581 Warstein Festanstellung

Über uns Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Geschick und haben Freude daran, Kunden kompetent zu b...

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Arbeitssicherheitskoordinator (gn)

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97424 Schweinfurt Festanstellung

Über uns Sicherheit am Arbeitsplatz entsteht nicht von allein. Sie behalten Risiken im Blick, haben ein Gespür für betri...

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Technischer ERP Consultant Infor LN (gn) bis ca. 75.000€

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26125 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color...

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Konstrukteur (gn)

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38855 Wernigerode Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes technisches Verständnis, arbeitest gerne präzise und möchtest deine Ideen in konkrete Konstru...

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Projektleiter Photovoltaik (gn)

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06679 Hohenmölsen Festanstellung

Über uns Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und Projekte im Bereich erneuerbare Energien eigenverantwortlic...

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Technischer Redakteur / Technische Dokumentation (gn)

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98574 Schmalkalden Festanstellung

Über uns Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich aufbereiten und arbeitest gerne strukturiert? Für ein m...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07546 Gera Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07747 Jena Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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SAP Application Consultant / SAP Prozessberater (gn) bis 80.000 €

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26123 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du möchtest raus aus der reinen Modulberatung und suchst eine Rolle, in der Du das große Ganze im Blick hast? D...

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(Junior) SAP Data Engineer (gn) – Inhouse bis ca. 85k

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26135 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du suchst eine Position im SAP-Analytics-Umfeld, bei der Du nicht nur Berichte erstellst, sondern aktiv die Dat...

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Senior IT-Projektmanager ERP & Digitalisierung (gn) bis 100.000 €

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26127 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du bist am stärksten, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du sorgst dafür, dass Projekte nicht in Mee...

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Business Intelligence Analyst (gn)

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88348 Bad Saulgau Festanstellung

Über uns Du hast Freude daran, Daten zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen...

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Pricing Manager (gn)

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49525 Lengerich Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes Zahlenverständnis, denkst wirtschaftlich und möchtest aktiv an Preisentscheidungen mitwirken?...

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Personalentwickler (gn)

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88250 Weingarten Festanstellung

Über uns Gute Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig – sie langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln genauso. Du hast...

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Prozessberater Fertigung / Inhouse SAP Berater (gn) bis ca. 80k

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07745 Jena Festanstellung

Über uns Du kennst SAP nicht nur aus Anwendersicht, sondern verstehst auch die Prozesse dahinter? Du möchtest nicht in s...

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Disponent (gn) bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Bestellungen den Übe...

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Informatikkaufmann (gn) – bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du kombinierst kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis und möchtest einen Job, bei dem kein Tag wie...

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Konstrukteur im Anlagenbau (gn) – bis ca. 90.000 €

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09599 Freiberg Festanstellung

Über uns Große Anlagen, spannende Neubauprojekte und Konstruktion, die in der Praxis ankommt! Du möchtest nicht nur am B...

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Sachbearbeiter Buchhaltung (gn) bis ca. 57.000 €

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69190 Walldorf Festanstellung

Über uns Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und nac...

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IT-Projektkoordinator (gn)

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07751 Zöllnitz Festanstellung

Über uns Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und sorgst dafür, dass Projekte struk...

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Sachbearbeiter Zoll & Exportkontrolle (gn)

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96515 Sonneberg Festanstellung

Über uns Du arbeitest sorgfältig, interessierst dich für internationale Warenströme und möchtest dafür sorgen, dass Lief...

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Kaufmännischer Projektmanager (gn)

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78050 Villingen-Schwenningen Festanstellung

Über uns Du verbindest kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent und möchtest Projekte auch wirtschaftlich erfolgr...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 35.000€

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99090 Erfurt Festanstellung ab 35.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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IT License Manager / Software Asset Manager (gn)

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33415 Verl Festanstellung

Über uns Softwarelizenzen, Vertragslaufzeiten und Lizenzkosten im Griff zu behalten, erfordert Organisationstalent, tech...

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Vertragsmanager / Contract Manager (gn)

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32120 Hiddenhausen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen de...

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Konzerncontroller (gn)

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33378 Rheda-Wiedenbrück Festanstellung

Über uns Du denkst analytisch, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest die finanzielle Entwicklung eines Unternehm...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 40.000€

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99087 Erfurt Festanstellung ab 36.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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20099 Hamburg Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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28197 Bremen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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Assistenz des Montageleiters (gn) – bis ca. 38.000 €

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gerne...

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(Junior) Teamleiter Mediendesign (gn) – bis ca. 60.000€

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49084 Osnabrück Festanstellung

Über uns Du liebst kreatives Design, hast ein Auge für Details und möchtest neben deinen eigenen Projekten auch Verantwo...

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Head of IT (gn) bis ca. 115.000 €

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49504 Lotte Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Systeme administrieren, sondern die gesamte IT-Landschaft aktiv weiterentwickeln und stra...

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(Junior) Sachbearbeiter / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst gesammelt und möchtest eine Position, in der du deine kaufmänni...

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(Junior) Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Einkauf gesammelt und möchtest mehr daraus machen? Dann erwartet dich hier eine abwe...

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Assistenz der Geschäftsführung (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern? Du organi...

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Controller (gn) – bis ca. 85.000 €

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96231 Bad Staffelstein Festanstellung

Über uns Willst du Zahlen nicht nur analysieren, sondern daraus echte Erkenntnisse für die Unternehmenssteuerung gewinne...

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IT-Systemadministrator Infrastruktur (gn) – bis ca. 65k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Tickets abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass eine moderne IT-Infrastruktur zuverlässig ...

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IT-Supporter (gn) – bis ca. 60k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kennst dich mit IT aus, kannst Anwenderprobleme selbstständig lösen und möchtest mehr tun, als nur Tickets w...

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ERP Inhouse Consultant (gn) – bis ca. 80k

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99734 Nordhausen Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse verbessern. Lösungen gestalten. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Nordhause...

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ERP-Prozessberater (gn) – bis ca. 80k

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06126 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse hinterfragen. Lösungen entwickeln. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Halle ...

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Lead Supply Planning (gn) – bis ca. 125k

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12439 Berlin Festanstellung

Über uns Du möchtest eine zentrale Rolle in der Supply Chain übernehmen, strategische Entscheidungen mitgestalten und ge...

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IT-Security Specialist / IT-Security Administrator (gn)

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64380 Roßdorf Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Unternehmen mit technisch anspruchsvollem Umfeld suchen wir einen IT-Security Special...

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Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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58791 Werdohl Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Industrieunternehmen in Werdohl suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf, der gerne or...

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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (gn)

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36160 Dipperz Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches, technisch geprägtes Unternehmen in Dipperz suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsm...

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Hochschulabsolvent / IT-Systemadministration (gn) – bis ca. 70k

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88400 Biberach an der Riß Festanstellung

Über uns Du hast dein IT-Studium fast oder gerade abgeschlossen und möchtest jetzt praktisch durchstarten? Dann erwartet...

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Kreditoren/Debitoren Buchhalter (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Wir suchen Sie für ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in Ihrer Region. Unser Partner legt großen Wert a...

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Sachbearbeiter im Einkauf (gn)

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39288 Burg Festanstellung

Über uns Stell dir vor, dein Gespür für Zahlen und dein Talent fürs Verhandeln entscheiden über den Erfolg spannender Pr...

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Controller (gn) – Projekte & Investitionen

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48145 Münster Festanstellung

Über uns Für unseren Kunden, eine etablierte und überregional tätige Unternehmensgruppe, suchen wir aktuell einen Invest...

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Kaufmännische Sachbearbeiter:in / Buchhalter:in (m/w/d)

Unternehmen INNOVENT e. V.
Standort Jena-Nord
Anstellung Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Mitarbeiter Große Unternehmen (250 - 999 MA)
Aufrufe 0
S

Steffi Widera

Ansprechpartner bei INNOVENT e. V.

karriere@innovent-jena.de

+49 +493641282588

Mit Forschung Zukunft gestalten

Starten Sie Ihre Karriere bei INNOVENT

Karriere

Kaufmännische Sachbearbeiter:in / Buchhalter:in (m/w/d)

28.10.2026

Vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Auftragsabwicklung, Versand und Verwaltung

INNOVENT e. V. ist eine unabhängige Industrieforschungseinrichtung in Jena. Seit über 30 Jahren arbeiten wir auf den Gebieten Oberflächentechnik, Biomaterialien, Magnetische und Optische Systeme sowie Analytik.

Für unser Unternehmen suchen wir im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung am Standort Elektrochemie (Jena-Nord, Ilmstraße 18, 07743 Jena) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Kaufmännische Sachbearbeiter:in / Buchhalter:in (m/w/d)

Sie starten bei uns mit einem Beschäftigungsumfang von 25–30 Wochenstunden. Da in den kommenden Jahren ein Renteneintritt ansteht, ist geplant, den Stundenumfang ab etwa 2028 auf eine Vollzeitstelle auszuweiten. So bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben einzuarbeiten und langfristig Teil unseres Teams zu werden.

Sie stehen in engem Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, begleiten Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung, koordinieren Versand- und Logistikprozesse, unterstützen die Buchhaltung und bringen sich gleichzeitig bei unserer Außendarstellung und im Marketing ein.

Damit bietet die Position viel Eigenverantwortung, Abwechslung und Gestaltungsspielraum und eignet sich besonders für Menschen, die gerne über den klassischen Tellerrand einer einzelnen kaufmännischen Tätigkeit hinausblicken.

Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem technisch geprägten Umfeld der industriellen Lohnbeschichtung

Aufgaben

Kunden und Auftragsabwicklung

Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden im In- und Ausland – telefonisch und per E-Mail in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Preiskalkulationen, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
Eigenständige Zuordnung neuer internationaler Aufträge bezüglich innergemeinschaftlicher Lieferung oder Leistung, Drittlandslieferung oder -leistung, Import/Export, sowie Reverse Charge Verfahren unter Einbeziehung des Ortes der sonstigen Lieferung oder Leistung
Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden, internen Ansprechpartnern und Versanddienstleistern sowie Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten und weiteren auftragsbezogenen Anforderungen.
Begleitung der Aufträge während der gesamten Abwicklung zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Vorbereitung bzw. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung und Bearbeitung auftragsbezogener Unterlagen und Übernahme von Aufgaben im Bereich der

Buchhaltung

Pflege und Bearbeitung von Auftrags- und Kundendaten in unserem ERP-System SAGE
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Abläufe

Unterstützung Marketing und Außendarstellung

Unterstützung unseres Marketings bei der Erstellung von Texten und Bildmaterial und Mitwirkung bei der Erstellung von Beiträgen für Social Media, Broschüren und Informationsmaterialien sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Messeauftritten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Außenhandelskauffrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung und Schwerpunkt Fakturierung von Ausgangsrechnungen und Kalkulation von Aufträgen (im industriellem Umfeld)
Kenntnisse zu: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers bei innergemeinschaftlichen Lieferungen, Drittlands- und Dreieckslieferungen (Import/Export) und Reverse Charge Verfahren sowie Kenntnis der Pflichtangaben für das Erstellen von Ausgangsrechnungen
Sichere Kenntnisse in Doppelter Buchführung (HGB), Umsatzsteuerrecht (insbesondere bei grenzüberschreitenden Lieferungen und Leistungen) Kosten- und Leistungsrechnung, MS Office (Excel: Pivot-Tabellen, SVERWEIS etc.)
Sicherer Umgang mit Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift) und Englisch (internationale Kommunikation in Wort und Schrift)
Erfahrung mit ERP-Systemen (SAGE) von Vorteil
Kenntnisse in Zoll- und Intrastat-Meldungen wünschenswert. Erfahrung mit Versand- und Logistikprozessen; Kenntnisse im Bereich Zoll und Export sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Vorgängen
Freude an der der klaren, freundlichen und verbindlichen Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Aktive Übernahme von Aufgaben und Verantwortung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Gutes organisatorisches Geschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Interesse für technische Zusammenhänge

Das bieten Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Industriezweig
flexible Arbeitszeitmodelle und unkomplizierte Entscheidungswege schaffen Raum für Familie und Beruf (ggf. Homeoffice-Optionen nach Absprache)
Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung durch Förderung der individuellen Stärken
attraktive Sozialleistungen wie z. B. 13. Monatsgehalt, 30 Urlaubstage, kostenfreie Parkplätze direkt am Standort oder auch Gesundheitsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. zu Steuerrecht oder ERP-Systemen)

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeit haben, gerne mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren und sich in einem technisch geprägten Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie die vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter dem

Referenzzeichen: OFT- ECHEM-27

vorzugsweise per E-Mail an untenstehende Adresse. Wir bitten darum, ausschließlich Kopien zu versenden, da die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden und eine Rücksendung nicht vorgesehen ist.

Ihre Ansprechpartnerin für weitere Informationen ist Frau Steffi Widera.

INNOVENT e.V., Technologieentwicklung
Frau Steffi Widera
Prüssingstraße 27 B
07745 Jena

E-Mail: Karriere@innovent-jena.de
Tel.: 03641 2825 88
Fax: 03641 2825 30
www.innovent-jena.de
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