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Leiter Buchhaltung (gn) bis ca. 75k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kommst aus der Buchhaltung und möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern aktiv Prozesse gestalten, ein Te...

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Datenschutzmanager (gn)

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99310 Arnstadt Festanstellung

Über uns Datenschutz ist für Sie mehr als eine gesetzliche Pflicht? Sie behalten den Überblick über sensible Information...

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Technischer Vertriebsinnendienst (gn)

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59581 Warstein Festanstellung

Über uns Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Geschick und haben Freude daran, Kunden kompetent zu b...

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Arbeitssicherheitskoordinator (gn)

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97424 Schweinfurt Festanstellung

Über uns Sicherheit am Arbeitsplatz entsteht nicht von allein. Sie behalten Risiken im Blick, haben ein Gespür für betri...

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Technischer ERP Consultant Infor LN (gn) bis ca. 75.000€

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26125 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color...

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Konstrukteur (gn)

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38855 Wernigerode Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes technisches Verständnis, arbeitest gerne präzise und möchtest deine Ideen in konkrete Konstru...

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Projektleiter Photovoltaik (gn)

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06679 Hohenmölsen Festanstellung

Über uns Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und Projekte im Bereich erneuerbare Energien eigenverantwortlic...

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Technischer Redakteur / Technische Dokumentation (gn)

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98574 Schmalkalden Festanstellung

Über uns Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich aufbereiten und arbeitest gerne strukturiert? Für ein m...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07546 Gera Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07747 Jena Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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SAP Application Consultant / SAP Prozessberater (gn) bis 80.000 €

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26123 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du möchtest raus aus der reinen Modulberatung und suchst eine Rolle, in der Du das große Ganze im Blick hast? D...

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(Junior) SAP Data Engineer (gn) – Inhouse bis ca. 85k

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26135 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du suchst eine Position im SAP-Analytics-Umfeld, bei der Du nicht nur Berichte erstellst, sondern aktiv die Dat...

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Senior IT-Projektmanager ERP & Digitalisierung (gn) bis 100.000 €

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26127 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du bist am stärksten, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du sorgst dafür, dass Projekte nicht in Mee...

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Business Intelligence Analyst (gn)

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88348 Bad Saulgau Festanstellung

Über uns Du hast Freude daran, Daten zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen...

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Pricing Manager (gn)

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49525 Lengerich Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes Zahlenverständnis, denkst wirtschaftlich und möchtest aktiv an Preisentscheidungen mitwirken?...

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Personalentwickler (gn)

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88250 Weingarten Festanstellung

Über uns Gute Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig – sie langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln genauso. Du hast...

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Prozessberater Fertigung / Inhouse SAP Berater (gn) bis ca. 80k

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07745 Jena Festanstellung

Über uns Du kennst SAP nicht nur aus Anwendersicht, sondern verstehst auch die Prozesse dahinter? Du möchtest nicht in s...

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Disponent (gn) bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Bestellungen den Übe...

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Informatikkaufmann (gn) – bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du kombinierst kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis und möchtest einen Job, bei dem kein Tag wie...

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Konstrukteur im Anlagenbau (gn) – bis ca. 90.000 €

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09599 Freiberg Festanstellung

Über uns Große Anlagen, spannende Neubauprojekte und Konstruktion, die in der Praxis ankommt! Du möchtest nicht nur am B...

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Sachbearbeiter Buchhaltung (gn) bis ca. 57.000 €

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69190 Walldorf Festanstellung

Über uns Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und nac...

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IT-Projektkoordinator (gn)

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07751 Zöllnitz Festanstellung

Über uns Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und sorgst dafür, dass Projekte struk...

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Sachbearbeiter Zoll & Exportkontrolle (gn)

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96515 Sonneberg Festanstellung

Über uns Du arbeitest sorgfältig, interessierst dich für internationale Warenströme und möchtest dafür sorgen, dass Lief...

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Kaufmännischer Projektmanager (gn)

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78050 Villingen-Schwenningen Festanstellung

Über uns Du verbindest kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent und möchtest Projekte auch wirtschaftlich erfolgr...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 35.000€

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99090 Erfurt Festanstellung ab 35.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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IT License Manager / Software Asset Manager (gn)

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33415 Verl Festanstellung

Über uns Softwarelizenzen, Vertragslaufzeiten und Lizenzkosten im Griff zu behalten, erfordert Organisationstalent, tech...

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Vertragsmanager / Contract Manager (gn)

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32120 Hiddenhausen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen de...

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Konzerncontroller (gn)

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33378 Rheda-Wiedenbrück Festanstellung

Über uns Du denkst analytisch, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest die finanzielle Entwicklung eines Unternehm...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 40.000€

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99087 Erfurt Festanstellung ab 36.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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20099 Hamburg Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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28197 Bremen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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Assistenz des Montageleiters (gn) – bis ca. 38.000 €

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gerne...

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(Junior) Teamleiter Mediendesign (gn) – bis ca. 60.000€

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49084 Osnabrück Festanstellung

Über uns Du liebst kreatives Design, hast ein Auge für Details und möchtest neben deinen eigenen Projekten auch Verantwo...

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Head of IT (gn) bis ca. 115.000 €

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49504 Lotte Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Systeme administrieren, sondern die gesamte IT-Landschaft aktiv weiterentwickeln und stra...

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(Junior) Sachbearbeiter / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst gesammelt und möchtest eine Position, in der du deine kaufmänni...

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(Junior) Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Einkauf gesammelt und möchtest mehr daraus machen? Dann erwartet dich hier eine abwe...

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Assistenz der Geschäftsführung (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern? Du organi...

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Controller (gn) – bis ca. 85.000 €

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96231 Bad Staffelstein Festanstellung

Über uns Willst du Zahlen nicht nur analysieren, sondern daraus echte Erkenntnisse für die Unternehmenssteuerung gewinne...

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IT-Systemadministrator Infrastruktur (gn) – bis ca. 65k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Tickets abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass eine moderne IT-Infrastruktur zuverlässig ...

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IT-Supporter (gn) – bis ca. 60k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kennst dich mit IT aus, kannst Anwenderprobleme selbstständig lösen und möchtest mehr tun, als nur Tickets w...

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ERP Inhouse Consultant (gn) – bis ca. 80k

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99734 Nordhausen Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse verbessern. Lösungen gestalten. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Nordhause...

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ERP-Prozessberater (gn) – bis ca. 80k

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06126 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse hinterfragen. Lösungen entwickeln. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Halle ...

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Lead Supply Planning (gn) – bis ca. 125k

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12439 Berlin Festanstellung

Über uns Du möchtest eine zentrale Rolle in der Supply Chain übernehmen, strategische Entscheidungen mitgestalten und ge...

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IT-Security Specialist / IT-Security Administrator (gn)

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64380 Roßdorf Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Unternehmen mit technisch anspruchsvollem Umfeld suchen wir einen IT-Security Special...

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Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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58791 Werdohl Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Industrieunternehmen in Werdohl suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf, der gerne or...

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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (gn)

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36160 Dipperz Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches, technisch geprägtes Unternehmen in Dipperz suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsm...

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Hochschulabsolvent / IT-Systemadministration (gn) – bis ca. 70k

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88400 Biberach an der Riß Festanstellung

Über uns Du hast dein IT-Studium fast oder gerade abgeschlossen und möchtest jetzt praktisch durchstarten? Dann erwartet...

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Kreditoren/Debitoren Buchhalter (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Wir suchen Sie für ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in Ihrer Region. Unser Partner legt großen Wert a...

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Sachbearbeiter im Einkauf (gn)

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39288 Burg Festanstellung

Über uns Stell dir vor, dein Gespür für Zahlen und dein Talent fürs Verhandeln entscheiden über den Erfolg spannender Pr...

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Controller (gn) – Projekte & Investitionen

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48145 Münster Festanstellung

Über uns Für unseren Kunden, eine etablierte und überregional tätige Unternehmensgruppe, suchen wir aktuell einen Invest...

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(Leiter) Kanzleisteuerung und kaufmännische Prozesse (m/w/d)

Standort Frankfurt
Anstellung Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Mitarbeiter Mittlere Unternehmen (50 - 249 MA)
Aufrufe 0
N

Nadine Ewald-Noubende

Ansprechpartner bei Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH

personal@wedding-partner.de

+49 +49692970310

(Leiter) Kanzleisteuerung und kaufmännische Prozesse (m/w/d)

Rechnungsstellung | Auftragscontrolling | Honorarkalkulation | Kapazitätsplanung

40 Stunden pro Woche

•

unbefristet

•

Frühester Beginn ab sofort

Du willst nicht nur Zahlen auswerten, sondern die Wirtschaftlichkeit einer Kanzlei aktiv verbessern?

Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem breiten Leistungsspektrum. Um unsere internen Prozesse weiter zu verbessern und unsere Kanzlei wirtschaftlich noch gezielter zu steuern, suchen wir einen erfahrenen Kanzlei-Controller (m/w/d).

Deine wichtigste Aufgabe ist ein reibungsloser Rechnungsstellungsprozess: von der vollständigen Zeiterfassung über die Kontrolle offener Aufträge und Leistungen bis zur zeitnahen Rechnungsstellung. Darüber hinaus analysierst Du eigenständig unsere Auftrags- und Honorarstrukturen, entwickelst Auswertungen weiter und unterstützt uns bei der Auslastungs- und Kapazitätsplanung.

Wichtig: Wir suchen keinen klassischen Finanzcontroller. Dein Schwerpunkt liegt auf der operativen Steuerung unserer Aufträge, Leistungen, Rechnungsstellung und Mitarbeiterkapazitäten.

Jetzt hier bewerben

Deine Aufgaben

Du übernimmst schrittweise die Verantwortung für die kaufmännische Steuerung unserer Kanzleiprozesse. Dazu gehören die Sicherstellung einer zeitnahen und vollständigen Rechnungsstellung, die verbindliche Nachverfolgung offener Aufträge und Leistungen sowie die Weiterentwicklung von Honorarkalkulation, Auswertungen und Kapazitätsplanung. Perspektivisch übernimmst Du die übergreifende Verantwortung für diesen Bereich, koordinierst die beteiligten Mitarbeiter und berichtest direkt an die Kanzleileitung.

Rechnungsstellung und Auftragsnachverfolgung – Dein Schwerpunkt

Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen vollständig und zeitnah abgerechnet werden
Du überwachst den gesamten Prozess von der Zeiterfassung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung
Du kontrollierst regelmäßig offene Zeiten, nicht abgeschlossene Aufträge und noch nicht abgerechnete Leistungen
Du sprichst fehlende Zeiterfassungen und überfällige Abrechnungen aktiv bei den zuständigen Mitarbeitern und Teamleitungen an
Du verfolgst offene Punkte verbindlich nach und eskalierst Verzögerungen, wenn notwendige Rückmeldungen oder Entscheidungen ausbleiben
Du erstellst Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen und vereinbarten Honorare, soweit dies im jeweiligen Abrechnungsprozess erforderlich ist
Du erkennst Störungen im Rechnungsstellungsprozess, klärst deren Ursachen und sorgst für nachhaltige Verbesserungen
Du entwickelst transparente Übersichten, damit jederzeit erkennbar ist, welche Aufträge offen, abrechnungsbereit oder überfällig sind

Honorarkalkulation und Mandatsrentabilität

Du kalkulierst und überprüfst Honorare für laufende und neue Mandate sowie einzelne Beratungsaufträge
Du analysierst das Verhältnis von vereinbarten Honoraren, tatsächlichem Zeitaufwand und internen Stundensätzen
Du ermittelst effektive Stundensätze und identifizierst Unterkalkulationen sowie wirtschaftlich auffällige Mandate
Du vergleichst kalkulierte und tatsächliche Aufwände und bereitest Nachkalkulationen vor
Du unterstützt die Kanzleileitung und Teamleitungen bei Honoraranpassungen und der Weiterentwicklung von Kalkulationsmodellen
Du analysierst die Leistungsverrechnung und prüfst, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet werden

Auswertungen und Kanzleicontrolling

Du optimierst unsere bestehenden Auswertungen und führst bislang getrennte Informationen und Kennzahlen sinnvoll zusammen
Du entwickelst aussagekräftige Reports zur Rechnungsstellung, zu offenen Aufträgen, nicht abgerechneten Leistungen, effektiven Stundensätzen und Mandatsrentabilität.
Du erkennst Auffälligkeiten und Abweichungen, gehst deren Ursachen nach und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab
Du schaffst eine belastbare Datengrundlage für die wirtschaftliche Steuerung unserer Kanzlei
Du entwickelst unsere Controllingprozesse gemeinsam mit der Kanzleileitung und den Teamleitungen kontinuierlich weiter.

Auslastungs- und Kapazitätsplanung

Du analysierst die Auslastung unserer Mitarbeiter, Teams und fachlichen Bereiche
Du stellst verfügbare Kapazitäten den geplanten Aufträgen, Fristen und erwarteten Arbeitsbelastungen gegenüber
Du erkennst frühzeitig Kapazitätsengpässe, Überlastungen und ungenutzte Ressourcen
Du unterstützt die Teamleitungen bei der vorausschauenden Personal- und Einsatzplanung
Du berücksichtigst saisonale Spitzen und wiederkehrende Arbeiten bei der Kapazitätsplanung

Das bringst Du mit

Fachliche Voraussetzungen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV, insbesondere DATEV Eigenorganisation comfort (EO comfort)
Fundierte Kenntnisse der kanzleiinternen Abläufe rund um Zeiterfassung, Auftragsbearbeitung, Leistungsverrechnung und Rechnungsstellung
Erfahrung mit Honorarkalkulation, Stundensätzen und der wirtschaftlichen Beurteilung von Mandaten
Sehr gute Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, Daten strukturiert auszuwerten und verständlich aufzubereiten
Ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kanzleiprozesse
Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung ist willkommen. Entscheidend sind Deine praktische Kanzleierfahrung und die Fähigkeit, aus Daten konkrete Maßnahmen abzuleiten

Persönliche Voraussetzungen

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Du behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben abgeschlossen werden
Du sprichst offene Punkte und fehlende Zuarbeit sachlich, aber verbindlich an
Du gehst Abweichungen konsequent nach und eskalierst rechtzeitig, wenn Entscheidungen oder Rückmeldungen ausbleiben
Du kommunizierst sicher mit Kanzleileitung, Teamleitungen und Mitarbeitern
Du willst nicht nur Zahlen auswerten, sondern Abläufe tatsächlich verbessern

Unser Angebot an dich!

Eine eigenständige Fachfunktion mit direktem Bezug zur Kanzleisteuerung
Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
Bestehende Daten und Auswertungen, auf denen Du aufbauen und die Du gezielt weiterentwickeln kannst
Gestaltungsspielraum bei der Verbesserung unserer Rechnungsstellungs- und Controllingprozesse
Eine langfristige Perspektive in einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
Perspektive zur Führung eines kleinen Teams
Eine Vollzeitstelle mit einer attraktiven, qualifikationsabhängigen Vergütung

Freu dich auf einen sicheren Job mit Festanstellung in unserer dynamisch expandierenden Kanzlei – Persönliche und fachliche Weiterentwicklung inklusive.
Wir begleiten dich auf Deinem Karriereweg und fördern aktiv Deine Weiterbildung.
Dein neues Büro? Mitten im Herzen der Stadt mit einem traumhaften Skyline-Panorama.
Kein Stress mit den Spritkosten – für Deine Anfahrt stellen wir dir die Fahrkarte, unabhängig von Deinem Wohnort
Wir sehen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, als Standard
Mal vom Urlaubsort aus arbeiten, bevor der Urlaub richtig losgeht? Bei uns kein Problem! Wir lieben Flexibilität – und du?
Überstunden? Du entscheidest und wir sorgen für einen fairen Ausgleich.
Ein Gehalt, das dir ein Lächeln ins Gesicht zaubert, finden wir gemeinsam. Und mit betrieblicher Altersvorsorge geben wir Dir noch mehr Sicherheit.
Von Firmenrabatten bis hin zu unserem Firmenfitness-Programm Wellpass – genieße die Extras, die wir Dir bieten, denn Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.

Klingt nach Deiner Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Darstellung Deiner bisherigen Erfahrungen mit DATEV EO comfort, Rechnungsstellung, Leistungsverrechnung und Honorarkalkulation.

So geht es weiter

Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf den "Jetzt-online-bewerben-Button" klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten deines Ansprechpartners.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu erhältst du eine intensive Einarbeitung und Ddin persönlicher Ansprechpartner sowie das ganze Team unterstützt dich, damit du dich schnell wohl und sicher fühlst.

Nach dem Onboarding wirst du schon vieles eigenständig bearbeiten können und nach und nach Verantwortung für eigene Themen übernehmen.

Wir freuen uns Woche für Woche mit dir zu wachsen.
Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?

Mach den ersten Schritt!

Falls du dich in einem aktuellen Arbeitsverhältnis befindest, keine Sorge, deine Bewerbung bleibt unter uns (Gespräche können auch nach Feierabend geführt werden)!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, mit allen Unterlagen, die wir aus deiner Sicht unbedingt sehen sollten. Aber kein Stress, dein Lebenslauf ist für uns auch völlig ausreichend.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpartnerin

Frau Nadine Ewald-Noubende

Kontakt

Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Börsenstraße
60313 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 2970310
E-Mail: personal@wedding-partner.de
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