23895 Stellen gefunden · Seite 1 von 478

Leiter Buchhaltung (gn) bis ca. 75k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kommst aus der Buchhaltung und möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern aktiv Prozesse gestalten, ein Te...

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Datenschutzmanager (gn)

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99310 Arnstadt Festanstellung

Über uns Datenschutz ist für Sie mehr als eine gesetzliche Pflicht? Sie behalten den Überblick über sensible Information...

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Technischer Vertriebsinnendienst (gn)

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59581 Warstein Festanstellung

Über uns Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Geschick und haben Freude daran, Kunden kompetent zu b...

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Arbeitssicherheitskoordinator (gn)

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97424 Schweinfurt Festanstellung

Über uns Sicherheit am Arbeitsplatz entsteht nicht von allein. Sie behalten Risiken im Blick, haben ein Gespür für betri...

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Technischer ERP Consultant Infor LN (gn) bis ca. 75.000€

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26125 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color...

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Konstrukteur (gn)

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38855 Wernigerode Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes technisches Verständnis, arbeitest gerne präzise und möchtest deine Ideen in konkrete Konstru...

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Projektleiter Photovoltaik (gn)

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06679 Hohenmölsen Festanstellung

Über uns Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und Projekte im Bereich erneuerbare Energien eigenverantwortlic...

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Technischer Redakteur / Technische Dokumentation (gn)

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98574 Schmalkalden Festanstellung

Über uns Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich aufbereiten und arbeitest gerne strukturiert? Für ein m...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07546 Gera Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07747 Jena Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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SAP Application Consultant / SAP Prozessberater (gn) bis 80.000 €

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26123 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du möchtest raus aus der reinen Modulberatung und suchst eine Rolle, in der Du das große Ganze im Blick hast? D...

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(Junior) SAP Data Engineer (gn) – Inhouse bis ca. 85k

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26135 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du suchst eine Position im SAP-Analytics-Umfeld, bei der Du nicht nur Berichte erstellst, sondern aktiv die Dat...

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Senior IT-Projektmanager ERP & Digitalisierung (gn) bis 100.000 €

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26127 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du bist am stärksten, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du sorgst dafür, dass Projekte nicht in Mee...

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Business Intelligence Analyst (gn)

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88348 Bad Saulgau Festanstellung

Über uns Du hast Freude daran, Daten zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen...

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Pricing Manager (gn)

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49525 Lengerich Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes Zahlenverständnis, denkst wirtschaftlich und möchtest aktiv an Preisentscheidungen mitwirken?...

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Personalentwickler (gn)

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88250 Weingarten Festanstellung

Über uns Gute Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig – sie langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln genauso. Du hast...

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Prozessberater Fertigung / Inhouse SAP Berater (gn) bis ca. 80k

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07745 Jena Festanstellung

Über uns Du kennst SAP nicht nur aus Anwendersicht, sondern verstehst auch die Prozesse dahinter? Du möchtest nicht in s...

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Disponent (gn) bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Bestellungen den Übe...

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Informatikkaufmann (gn) – bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du kombinierst kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis und möchtest einen Job, bei dem kein Tag wie...

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Konstrukteur im Anlagenbau (gn) – bis ca. 90.000 €

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09599 Freiberg Festanstellung

Über uns Große Anlagen, spannende Neubauprojekte und Konstruktion, die in der Praxis ankommt! Du möchtest nicht nur am B...

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Sachbearbeiter Buchhaltung (gn) bis ca. 57.000 €

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69190 Walldorf Festanstellung

Über uns Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und nac...

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IT-Projektkoordinator (gn)

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07751 Zöllnitz Festanstellung

Über uns Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und sorgst dafür, dass Projekte struk...

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Sachbearbeiter Zoll & Exportkontrolle (gn)

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96515 Sonneberg Festanstellung

Über uns Du arbeitest sorgfältig, interessierst dich für internationale Warenströme und möchtest dafür sorgen, dass Lief...

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Kaufmännischer Projektmanager (gn)

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78050 Villingen-Schwenningen Festanstellung

Über uns Du verbindest kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent und möchtest Projekte auch wirtschaftlich erfolgr...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 35.000€

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99090 Erfurt Festanstellung ab 35.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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IT License Manager / Software Asset Manager (gn)

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33415 Verl Festanstellung

Über uns Softwarelizenzen, Vertragslaufzeiten und Lizenzkosten im Griff zu behalten, erfordert Organisationstalent, tech...

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Vertragsmanager / Contract Manager (gn)

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32120 Hiddenhausen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen de...

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Konzerncontroller (gn)

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33378 Rheda-Wiedenbrück Festanstellung

Über uns Du denkst analytisch, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest die finanzielle Entwicklung eines Unternehm...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 40.000€

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99087 Erfurt Festanstellung ab 36.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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20099 Hamburg Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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28197 Bremen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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Assistenz des Montageleiters (gn) – bis ca. 38.000 €

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gerne...

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(Junior) Teamleiter Mediendesign (gn) – bis ca. 60.000€

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49084 Osnabrück Festanstellung

Über uns Du liebst kreatives Design, hast ein Auge für Details und möchtest neben deinen eigenen Projekten auch Verantwo...

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Head of IT (gn) bis ca. 115.000 €

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49504 Lotte Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Systeme administrieren, sondern die gesamte IT-Landschaft aktiv weiterentwickeln und stra...

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(Junior) Sachbearbeiter / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst gesammelt und möchtest eine Position, in der du deine kaufmänni...

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(Junior) Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Einkauf gesammelt und möchtest mehr daraus machen? Dann erwartet dich hier eine abwe...

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Assistenz der Geschäftsführung (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern? Du organi...

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Controller (gn) – bis ca. 85.000 €

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96231 Bad Staffelstein Festanstellung

Über uns Willst du Zahlen nicht nur analysieren, sondern daraus echte Erkenntnisse für die Unternehmenssteuerung gewinne...

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IT-Systemadministrator Infrastruktur (gn) – bis ca. 65k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Tickets abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass eine moderne IT-Infrastruktur zuverlässig ...

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IT-Supporter (gn) – bis ca. 60k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kennst dich mit IT aus, kannst Anwenderprobleme selbstständig lösen und möchtest mehr tun, als nur Tickets w...

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ERP Inhouse Consultant (gn) – bis ca. 80k

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99734 Nordhausen Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse verbessern. Lösungen gestalten. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Nordhause...

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ERP-Prozessberater (gn) – bis ca. 80k

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06126 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse hinterfragen. Lösungen entwickeln. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Halle ...

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Lead Supply Planning (gn) – bis ca. 125k

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12439 Berlin Festanstellung

Über uns Du möchtest eine zentrale Rolle in der Supply Chain übernehmen, strategische Entscheidungen mitgestalten und ge...

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IT-Security Specialist / IT-Security Administrator (gn)

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64380 Roßdorf Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Unternehmen mit technisch anspruchsvollem Umfeld suchen wir einen IT-Security Special...

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Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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58791 Werdohl Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Industrieunternehmen in Werdohl suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf, der gerne or...

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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (gn)

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36160 Dipperz Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches, technisch geprägtes Unternehmen in Dipperz suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsm...

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Hochschulabsolvent / IT-Systemadministration (gn) – bis ca. 70k

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88400 Biberach an der Riß Festanstellung

Über uns Du hast dein IT-Studium fast oder gerade abgeschlossen und möchtest jetzt praktisch durchstarten? Dann erwartet...

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Kreditoren/Debitoren Buchhalter (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Wir suchen Sie für ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in Ihrer Region. Unser Partner legt großen Wert a...

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Sachbearbeiter im Einkauf (gn)

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39288 Burg Festanstellung

Über uns Stell dir vor, dein Gespür für Zahlen und dein Talent fürs Verhandeln entscheiden über den Erfolg spannender Pr...

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Controller (gn) – Projekte & Investitionen

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48145 Münster Festanstellung

Über uns Für unseren Kunden, eine etablierte und überregional tätige Unternehmensgruppe, suchen wir aktuell einen Invest...

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Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d)

Standort Jena
Anstellung Teilzeit
Arbeitszeit Vollzeit
Gehalt ab 33.153.746 €
Mitarbeiter Mittlere Unternehmen (50 - 249 MA)
Aufrufe 0
T

Tina Blossey

Bereichsleitung bei Kindersprachbrücke Jena e.V.

tina.blossey@kindersprachbruecke.de

+49 +493641420269

Unsere Geschäftsstelle

Rathausgasse 4, 07743 Jena
Öffnungszeiten:
Mo–Do 8–15 Uhr und Fr 8–14 Uhr
E-Mail: buero@kindersprachbruecke.de

Telefon: +49 3641 420 269

Fallanfragen Hilfen zur Erziehung

Tina Blossey
Bereichsleitung
Einrichtungen & Hilfen zur Erziehung
E-Mail: tina.blossey@kindersprachbruecke.de

Telefon: +49 3641 420 269

Notrufnummer Frauenhaus (24h): +49 177 47 87 052

Details zum Stellenangebot Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d)

Festanstellung, Geschäftsstelle, Festangestellte, Voll- oder Teilzeit, Jena, Erfahrung, 2-5 Jahre, Personalwesen, Lohnbuchhaltung und Verwaltung von Zusatzleistungen

Worum es geht

Wir führen die Entgeltabrechnung für unsere mehr als 200 Mitarbeitenden künftig intern durch. Dafür suchen wir dich als Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d).

Dein Schwerpunkt liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig ist uns wichtig, dass Personalservice für dich mehr bedeutet als korrekte Abrechnung: Du bist ansprechbar, erklärst auch komplexe Themen verständlich und sorgst dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte verlässliche Antworten und Unterstützung bekommen. Du begleitest gemeinsam mit unserem Personalteam die Übernahme vom bisherigen externen Lohnbüro und verantwortest anschließend die laufende Entgeltabrechnung. Dabei arbeitest du eng mit unserer Personalleitung und unserer Personalsachbearbeitung zusammen.

Aufgaben

Entgeltabrechnung: Du begleitest die Übernahme unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung vom bisherigen externen Lohnbüro und führst die monatliche Abrechnung für mehr als 200 Mitarbeitende eigenverantwortlich durch.
Personalservice: Du bist verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und personaladministrative Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
Abrechnungsdaten: Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und behältst Fristen und gesetzliche Änderungen im Blick.
Vergütungsmodelle und Zuschläge: Du setzt unsere unterschiedlichen Vergütungsmodelle abrechnungsseitig korrekt um und prüfst insbesondere Arbeitszeiten, Schicht- und weitere Zuschläge sowie sonstige variable Entgeltbestandteile.
Kostenstellen: Du stellst die korrekte Zuordnung der Personalkosten zu Kostenstellen sicher.
Melde- und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest Meldungen und Bescheinigungen und kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
Prüfungen und Auswertungen: Du begleitest abrechnungsrelevante Prüfungen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Auswertungen.
Prozesse: Du entwickelst unsere Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Personalteam weiter und achtest dabei darauf, dass Abläufe nicht nur fachlich korrekt, sondern auch für Mitarbeitende nachvollziehbar und serviceorientiert gestaltet sind.
Personalwesen: Du unterstützt bei der Personaladministration, Vertragswesen, Onboarding und Offboarding, Recruiting sowie bei der Pflege von Personio und unserer digitalen Personalakte.

Wir suchen

Du hast praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich betreuen.
Du kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus und kannst abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen.
Du arbeitest serviceorientiert, hörst zu und suchst pragmatische Lösungen für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Du kannst komplexe oder sensible Themen verständlich und verbindlich kommunizieren.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei Fristen und mehreren parallelen Themen den Überblick.
Du hast Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware und arbeitest gern digital.
Du gehst mit vertraulichen Informationen professionell und diskret um.
Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und teilst dein Wissen mit Kolleg:innen.
Eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personal- oder Abrechnungsbereich, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sind hilfreich. Entscheidend ist für uns vor allem deine praktische Erfahrung.
Kenntnisse in Personio sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

Eine neu geschaffene Stelle mit 35-39 Wochenstunden und klarem Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung
Ein Personalteam mit klaren Zuständigkeiten und dem Ziel, Wissen und Vertretung langfristig gut abzusichern
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
Eine monatliche Vergütung von 3.314,69-3.745,67 Euro brutto bei 39 Wochenstunden, abhängig von deiner einschlägigen Berufserfahrung
Eine strukturierte Einarbeitung und auf deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Jobticket, Mitarbeitendenrabatte und betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen unterschiedlicher Fachrichtungen und regelmäßige Teamevents
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung unserer Personal- und Payroll-Prozesse

Kontakt

Wenn wir dich damit angesprochen haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner gewünschten Wochenstundenanzahl! Deine Ansprechpartnerin ist Kristin Elstner (Leiterin Personal).

Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Die Kindersprachbrücke Jena e.V. engagiert sich seit vielen Jahren für Chancengleichheit, Vielfalt und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Heute arbeiten im Verein über 200 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Professionen zusammen - vereint durch die Überzeugung, dass Sprache Türen öffnet und Teilhabe ermöglicht. Unsere Angebote reichen von vielfältigen Bildungs- und Integrationsprojekten über das thüringenweite Programm „Sozialpädagogisches Teamteaching" bis hin zur Schulsozialarbeit, einer mehrsprachigen Kita, dem Frauenhaus in Jena sowie mehreren stationären und ambulanten Hilfen der Kinder- und Jugendhilfe.

Arbeit darf Spaß machen und Sinn stiften - davon sind wir überzeugt. In einer offenen, wertschätzenden Arbeitskultur entstehen Räume, in denen Menschen wachsen, Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Besonders geschätzt werden unsere klare Haltung zu Diversität und Toleranz, die Vielfalt der Teams und Projekte sowie die Möglichkeit, Arbeitsbereiche aktiv mitzugestalten. Fachliche Kompetenz, Engagement und die Identifikation mit unseren Vereinswerten bilden dafür die gemeinsame Grundlage. Mehr über Haltung, Zusammenarbeit und Vision vermittelt unser Leitbild.

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