23895 Stellen gefunden · Seite 1 von 478

Leiter Buchhaltung (gn) bis ca. 75k

home of jobs
06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kommst aus der Buchhaltung und möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern aktiv Prozesse gestalten, ein Te...

Featured

Datenschutzmanager (gn)

home of jobs
99310 Arnstadt Festanstellung

Über uns Datenschutz ist für Sie mehr als eine gesetzliche Pflicht? Sie behalten den Überblick über sensible Information...

Featured

Technischer Vertriebsinnendienst (gn)

home of jobs
59581 Warstein Festanstellung

Über uns Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Geschick und haben Freude daran, Kunden kompetent zu b...

Featured

Arbeitssicherheitskoordinator (gn)

home of jobs
97424 Schweinfurt Festanstellung

Über uns Sicherheit am Arbeitsplatz entsteht nicht von allein. Sie behalten Risiken im Blick, haben ein Gespür für betri...

Featured

Technischer ERP Consultant Infor LN (gn) bis ca. 75.000€

home of jobs
26125 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color...

Featured

Konstrukteur (gn)

home of jobs
38855 Wernigerode Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes technisches Verständnis, arbeitest gerne präzise und möchtest deine Ideen in konkrete Konstru...

Featured

Projektleiter Photovoltaik (gn)

home of jobs
06679 Hohenmölsen Festanstellung

Über uns Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und Projekte im Bereich erneuerbare Energien eigenverantwortlic...

Featured

Technischer Redakteur / Technische Dokumentation (gn)

home of jobs
98574 Schmalkalden Festanstellung

Über uns Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich aufbereiten und arbeitest gerne strukturiert? Für ein m...

Featured

Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

home of jobs
07546 Gera Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

Featured

Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

home of jobs
07747 Jena Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

Featured

SAP Application Consultant / SAP Prozessberater (gn) bis 80.000 €

home of jobs
26123 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du möchtest raus aus der reinen Modulberatung und suchst eine Rolle, in der Du das große Ganze im Blick hast? D...

Featured

(Junior) SAP Data Engineer (gn) – Inhouse bis ca. 85k

home of jobs
26135 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du suchst eine Position im SAP-Analytics-Umfeld, bei der Du nicht nur Berichte erstellst, sondern aktiv die Dat...

Featured

Senior IT-Projektmanager ERP & Digitalisierung (gn) bis 100.000 €

home of jobs
26127 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du bist am stärksten, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du sorgst dafür, dass Projekte nicht in Mee...

Featured

Business Intelligence Analyst (gn)

home of jobs
88348 Bad Saulgau Festanstellung

Über uns Du hast Freude daran, Daten zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen...

Featured

Pricing Manager (gn)

home of jobs
49525 Lengerich Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes Zahlenverständnis, denkst wirtschaftlich und möchtest aktiv an Preisentscheidungen mitwirken?...

Featured

Personalentwickler (gn)

home of jobs
88250 Weingarten Festanstellung

Über uns Gute Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig – sie langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln genauso. Du hast...

Featured

Prozessberater Fertigung / Inhouse SAP Berater (gn) bis ca. 80k

home of jobs
07745 Jena Festanstellung

Über uns Du kennst SAP nicht nur aus Anwendersicht, sondern verstehst auch die Prozesse dahinter? Du möchtest nicht in s...

Featured

Disponent (gn) bis ca. 40.000€

home of jobs
99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Bestellungen den Übe...

Featured

Informatikkaufmann (gn) – bis ca. 40.000€

home of jobs
99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du kombinierst kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis und möchtest einen Job, bei dem kein Tag wie...

Featured

Konstrukteur im Anlagenbau (gn) – bis ca. 90.000 €

home of jobs
09599 Freiberg Festanstellung

Über uns Große Anlagen, spannende Neubauprojekte und Konstruktion, die in der Praxis ankommt! Du möchtest nicht nur am B...

Featured

Sachbearbeiter Buchhaltung (gn) bis ca. 57.000 €

home of jobs
69190 Walldorf Festanstellung

Über uns Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und nac...

Featured

IT-Projektkoordinator (gn)

home of jobs
07751 Zöllnitz Festanstellung

Über uns Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und sorgst dafür, dass Projekte struk...

Featured

Sachbearbeiter Zoll & Exportkontrolle (gn)

home of jobs
96515 Sonneberg Festanstellung

Über uns Du arbeitest sorgfältig, interessierst dich für internationale Warenströme und möchtest dafür sorgen, dass Lief...

Featured

Kaufmännischer Projektmanager (gn)

home of jobs
78050 Villingen-Schwenningen Festanstellung

Über uns Du verbindest kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent und möchtest Projekte auch wirtschaftlich erfolgr...

Featured

Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 35.000€

home of jobs
99090 Erfurt Festanstellung ab 35.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

Featured

IT License Manager / Software Asset Manager (gn)

home of jobs
33415 Verl Festanstellung

Über uns Softwarelizenzen, Vertragslaufzeiten und Lizenzkosten im Griff zu behalten, erfordert Organisationstalent, tech...

Featured

Vertragsmanager / Contract Manager (gn)

home of jobs
32120 Hiddenhausen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen de...

Featured

Konzerncontroller (gn)

home of jobs
33378 Rheda-Wiedenbrück Festanstellung

Über uns Du denkst analytisch, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest die finanzielle Entwicklung eines Unternehm...

Featured

Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 40.000€

home of jobs
99087 Erfurt Festanstellung ab 36.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

Featured

(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

home of jobs
20099 Hamburg Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

Featured

(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

home of jobs
28197 Bremen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

Featured

Assistenz des Montageleiters (gn) – bis ca. 38.000 €

home of jobs
06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gerne...

Featured

(Junior) Teamleiter Mediendesign (gn) – bis ca. 60.000€

home of jobs
49084 Osnabrück Festanstellung

Über uns Du liebst kreatives Design, hast ein Auge für Details und möchtest neben deinen eigenen Projekten auch Verantwo...

Featured

Head of IT (gn) bis ca. 115.000 €

home of jobs
49504 Lotte Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Systeme administrieren, sondern die gesamte IT-Landschaft aktiv weiterentwickeln und stra...

Featured

(Junior) Sachbearbeiter / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (gn)

home of jobs
99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst gesammelt und möchtest eine Position, in der du deine kaufmänni...

Featured

(Junior) Sachbearbeiter Einkauf (gn)

home of jobs
99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Einkauf gesammelt und möchtest mehr daraus machen? Dann erwartet dich hier eine abwe...

Featured

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

home of jobs
06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern? Du organi...

Featured

Controller (gn) – bis ca. 85.000 €

home of jobs
96231 Bad Staffelstein Festanstellung

Über uns Willst du Zahlen nicht nur analysieren, sondern daraus echte Erkenntnisse für die Unternehmenssteuerung gewinne...

Featured

IT-Systemadministrator Infrastruktur (gn) – bis ca. 65k

home of jobs
06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Tickets abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass eine moderne IT-Infrastruktur zuverlässig ...

Featured

IT-Supporter (gn) – bis ca. 60k

home of jobs
06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kennst dich mit IT aus, kannst Anwenderprobleme selbstständig lösen und möchtest mehr tun, als nur Tickets w...

Featured

ERP Inhouse Consultant (gn) – bis ca. 80k

home of jobs
99734 Nordhausen Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse verbessern. Lösungen gestalten. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Nordhause...

Featured

ERP-Prozessberater (gn) – bis ca. 80k

home of jobs
06126 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse hinterfragen. Lösungen entwickeln. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Halle ...

Featured

Lead Supply Planning (gn) – bis ca. 125k

home of jobs
12439 Berlin Festanstellung

Über uns Du möchtest eine zentrale Rolle in der Supply Chain übernehmen, strategische Entscheidungen mitgestalten und ge...

Featured

IT-Security Specialist / IT-Security Administrator (gn)

home of jobs
64380 Roßdorf Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Unternehmen mit technisch anspruchsvollem Umfeld suchen wir einen IT-Security Special...

Featured

Sachbearbeiter Einkauf (gn)

home of jobs
58791 Werdohl Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Industrieunternehmen in Werdohl suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf, der gerne or...

Featured

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (gn)

home of jobs
36160 Dipperz Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches, technisch geprägtes Unternehmen in Dipperz suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsm...

Featured

Hochschulabsolvent / IT-Systemadministration (gn) – bis ca. 70k

home of jobs
88400 Biberach an der Riß Festanstellung

Über uns Du hast dein IT-Studium fast oder gerade abgeschlossen und möchtest jetzt praktisch durchstarten? Dann erwartet...

Featured

Kreditoren/Debitoren Buchhalter (gn)

home of jobs
06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Wir suchen Sie für ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in Ihrer Region. Unser Partner legt großen Wert a...

Featured

Sachbearbeiter im Einkauf (gn)

home of jobs
39288 Burg Festanstellung

Über uns Stell dir vor, dein Gespür für Zahlen und dein Talent fürs Verhandeln entscheiden über den Erfolg spannender Pr...

Featured

Controller (gn) – Projekte & Investitionen

home of jobs
48145 Münster Festanstellung

Über uns Für unseren Kunden, eine etablierte und überregional tätige Unternehmensgruppe, suchen wir aktuell einen Invest...

Featured

Registrar – Prüfungsmanagement und Reporting (gn*)

Standort Hamburg
Anstellung Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Mitarbeiter Mittlere Unternehmen (50 - 249 MA)
Aufrufe 0
A

Astrid Biele Mefebue

Ansprechpartner bei KLU - Kühne Logistics University

astrid.bielemefebue@klu.org

Registrar – Prüfungsmanagement und Reporting (gn*)

KLU HAM

Voll- oder Teilzeit

Befristet

Apply for this job

Wir suchen

Für unser Team Program Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Registrar – Prüfungsmanagement und Reporting (gn)* in befristeter Anstellung in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Möglichkeit auf Entfristung.

Verlässliche Prüfungsverfahren, aussagekräftige Daten, kluge Prozesse – dafür brauchen wir dich.

An der Kühne Logistics University (KLU) begleiten wir Studierende aus aller Welt durch ihr Studium. Unser Prüfungsamt sorgt dafür, dass Prüfungen gut organisiert, Anliegen sorgfältig bearbeitet und Studienleistungen zuverlässig dokumentiert werden. Mit einer wachsenden Studierendenschaft entwickeln wir auch unsere Abläufe und digitalen Instrumente weiter.
Du arbeitest gern mit Zahlen und verbindest sorgfältige Fallbearbeitung mit analytischem Denken? Gemeinsam mit unserer Registrar verantwortest du den Prüfungsbetrieb und entwickelst ihn weiter. Ihr arbeitet als Zweierteam auf Augenhöhe und gestaltet eure Aufgabenverteilung gemeinsam. Dein Schwerpunkt liegt auf Datenanalyse, Statistiken und Reporting.

Aufgaben

Die folgenden Aufgaben gehören zum gemeinsamen Verantwortungsbereich eures Zweierteams. Du übernimmst eigene Zuständigkeiten im Prüfungsbetrieb und die Federführung für Statistiken und Reporting. Dabei arbeitest du eng mit Studierenden, Lehrenden, dem Prüfungsausschuss und weiteren Hochschulbereichen zusammen. Die Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten plant ihr schrittweise und stimmt Prioritäten und Umfang gemeinsam mit der Head of Program Services ab – mit Blick auf den laufenden Prüfungsbetrieb und die verfügbaren Kapazitäten.

Prüfungsorganisation: Du planst und koordinierst schriftliche und mündliche Prüfungen einschließlich der Prüfungsaufsichten und sorgst für eine zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Fallbearbeitung: Du bearbeitest prüfungsbezogene Anträge und komplexe Vorgänge, beispielsweise zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Rücktritten, Fristverlängerungen oder Täuschungsverdacht. Du bereitest Entscheidungen des Prüfungsausschusses vor und setzt sie um.
Prüfungsdaten und Abschlussunterlagen: Du erfasst und prüfst Ergebnisse, pflegst Prüfungsakten und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere Abschlussunterlagen.
Beratung und Kommunikation: Du berätst Studierende und Lehrende auf Deutsch und Englisch zu Prüfungsregelungen und individuellen Anliegen – fachlich präzise und verständlich. Du bearbeitest Anfragen im Funktionspostfach und pflegst Informationen zu Verfahren und Fristen. Die Kommunikation an Studierendengruppenerfolgt auf Englisch.
Statistiken und Reporting: Du übernimmst die Federführung bei der Aufbereitung und Auswertung prüfungsbezogener Daten sowie bei Berichten für Hochschulleitung, Qualitätsmanagement und externe Stellen. Dabei achtest du auf konsistente Definitionen, Datenqualität und nachvollziehbare Ergebnisse.
Monitoring: Du entwickelst und pflegst gemeinsam mit deiner Kollegin Instrumente, die Prüfungsverläufe, Studienfortschritt und relevante Fristen transparent machen.
Prozessentwicklung und Wissensmanagement: Du erkennst Verbesserungsbedarfe, konzipierst Lösungen und setzt sie nach Abstimmung um. Gemeinsam mit deiner Kollegin dokumentierst du Verfahren und baust eine Wissensbasis für die tägliche Arbeit auf. Dabei prüfst du, wo digitale Werkzeuge, Automatisierung und KI sinnvoll und datenschutzkonform unterstützen können.

Profil

Fachlich

Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, in der du komplexe Regelwerke angewendet und Fälle eigenständig bearbeitet hast. Ein bestimmter Studien- oder Ausbildungsabschluss ist nicht Voraussetzung.
Die Fähigkeit, Rechtstexte, Prüfungsordnungen und Verwaltungsvorschriften sicher zu erschließen und auf konkrete Fälle anzuwenden.
Kenntnisse zu Datenschutz, Aufbewahrung und dem Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich komplexer Formeln und Pivot-Auswertungen, sowie Erfahrung mit Customer Relationship Management Systemen.
Deutsch auf Niveau C2: Du verstehst auch anspruchsvolle Rechtstexte und vermittelst Regelungen und ihre Auswirkungen mündlich wie schriftlich präzise, differenziert und verständlich.
Englisch auf mindestens Niveau C1: Du berätst Studierende und Lehrende sicher und verfasst klare Informationen für unsere internationale Studierendenschaft.
Wünschenswert: Erfahrung im Prüfungsamt sowie vertiefte Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht. Zusätzliche Kenntnisse in Datenaufbereitung, Dashboards, Prozessautomatisierung oder datenschutzbewusstem KI-Einsatz sind ein Plus – beispielsweise mit Power Query, Power BI oder Power Automate. Du musst nicht alle diese Werkzeuge beherrschen.

Persönlich

Analytisch und zahlenaffin: Du arbeitest gern mit Daten, erkennst Zusammenhänge und bereitest Ergebnisse verständlich auf.
Eigenständig und kollaborativ: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und stimmst dich im Zweierteam verlässlich ab. Gemeinsame Standards und gegenseitige Vertretung sind für dich selbstverständlich.
Serviceorientiert und verbindlich: Du erklärst auch komplexe Regelungen verständlich und kommunizierst respektvoll und klar – auch in schwierigen Situationen.
Strukturiert und sorgfältig: Du behältst Fristen und Details im Blick, dokumentierst nachvollziehbar und setzt Prioritäten, auch wenni m Prüfungsbetrieb viel gleichzeitig passiert.
Digital interessiert und entwicklungsorientiert: Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und entwickels tLösungen, die auch bei steigenden Studierendenzahlen funktionieren. Neue IT- und KI-Anwendungen wecken deine Neugier.

Wir bieten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Eine eigenständige Fachrolle, in der du den Prüfungsbetrieb mitgestaltest und deine Stärken in Datenanalyse, Reporting und Prozessentwicklung einbringst.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest als gleichrangiges Mitglied unseres Prüfungsamts im Team Program Services. Kurze Wege und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hochschulbereichen ermöglichen einen direkten Austausch.
Fachliche und technische Unterstützung: Bei Entwicklungsprojekten arbeitest du mit der Head of Program Services, der internen IT und weiteren Fachbereichen zusammen. Für rechtlich anspruchsvolle Fragen steht externe juristische Beratung zur Verfügung.
Ein internationales Hochschulumfeld: Dich erwartet eine junge Universität in Hamburg mit englischsprachigen Studienprogrammen und einer vielfältigen Gemeinschaft von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden.
Arbeitsbedingungen, die passen: Flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und ein moderner Campus mit Blick aufs Wasser.

Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Du hast Fragen zur Position? Wende dich gern an Astrid Biele Mefebue, Head of Program Services, unter astrid.bielemefebue@klu.org.
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, die Du uns über die E-Mail klu-jobs@m.personio.de oder über den "Bewerben"-Button einreichen kannst.

About us

Kühne Logistics University–Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung is a private university founded in 2010 and located in Hamburg's HafenCity. KLU is a state-recognized university with the right to grant PhDs. With its AACSB accreditation, it ranks among the top 5% of business schools and management universities worldwide, with a dedicated focus on logistics, operations, and supply chain management. Following an internationalization strategy, we are now opening a campus in Vietnam and plan for two further campuses in Africa and the Americas.

We instill KLU's signature operations mindset in all our students, drawing on the strengths and key characteristics of logistics, including resilience, data-driven and action-oriented decision-making. As a boutique university, KLU offers its students and doctoral candidates a high degree of specialization and excellent study conditions. Further education programs for specialists and managers are offered in the form of seminars and summer schools by KLU Executive Education.
Jetzt bewerben