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Leiter Buchhaltung (gn) bis ca. 75k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kommst aus der Buchhaltung und möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern aktiv Prozesse gestalten, ein Te...

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Datenschutzmanager (gn)

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99310 Arnstadt Festanstellung

Über uns Datenschutz ist für Sie mehr als eine gesetzliche Pflicht? Sie behalten den Überblick über sensible Information...

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Technischer Vertriebsinnendienst (gn)

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59581 Warstein Festanstellung

Über uns Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Geschick und haben Freude daran, Kunden kompetent zu b...

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Arbeitssicherheitskoordinator (gn)

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97424 Schweinfurt Festanstellung

Über uns Sicherheit am Arbeitsplatz entsteht nicht von allein. Sie behalten Risiken im Blick, haben ein Gespür für betri...

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Technischer ERP Consultant Infor LN (gn) bis ca. 75.000€

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26125 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns a { text-decoration: none; color: #464feb; }tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; }tr th { background-color...

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Konstrukteur (gn)

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38855 Wernigerode Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes technisches Verständnis, arbeitest gerne präzise und möchtest deine Ideen in konkrete Konstru...

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Projektleiter Photovoltaik (gn)

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06679 Hohenmölsen Festanstellung

Über uns Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und Projekte im Bereich erneuerbare Energien eigenverantwortlic...

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Technischer Redakteur / Technische Dokumentation (gn)

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98574 Schmalkalden Festanstellung

Über uns Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich aufbereiten und arbeitest gerne strukturiert? Für ein m...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07546 Gera Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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Mitarbeiter Einkauf & Materialwirtschaft (gn) – ca. 45.000€

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07747 Jena Festanstellung ab 45.000 €

Über uns Gute Einkaufskonditionen, zuverlässige Lieferanten und eine reibungslose Materialversorgung fallen nicht vom Hi...

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SAP Application Consultant / SAP Prozessberater (gn) bis 80.000 €

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26123 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du möchtest raus aus der reinen Modulberatung und suchst eine Rolle, in der Du das große Ganze im Blick hast? D...

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(Junior) SAP Data Engineer (gn) – Inhouse bis ca. 85k

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26135 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du suchst eine Position im SAP-Analytics-Umfeld, bei der Du nicht nur Berichte erstellst, sondern aktiv die Dat...

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Senior IT-Projektmanager ERP & Digitalisierung (gn) bis 100.000 €

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26127 Oldenburg (Oldb) Festanstellung

Über uns Du bist am stärksten, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du sorgst dafür, dass Projekte nicht in Mee...

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Business Intelligence Analyst (gn)

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88348 Bad Saulgau Festanstellung

Über uns Du hast Freude daran, Daten zu analysieren, Zusammenhänge zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen...

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Pricing Manager (gn)

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49525 Lengerich Festanstellung

Über uns Du hast ein gutes Zahlenverständnis, denkst wirtschaftlich und möchtest aktiv an Preisentscheidungen mitwirken?...

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Personalentwickler (gn)

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88250 Weingarten Festanstellung

Über uns Gute Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig – sie langfristig zu fördern und weiterzuentwickeln genauso. Du hast...

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Prozessberater Fertigung / Inhouse SAP Berater (gn) bis ca. 80k

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07745 Jena Festanstellung

Über uns Du kennst SAP nicht nur aus Anwendersicht, sondern verstehst auch die Prozesse dahinter? Du möchtest nicht in s...

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Disponent (gn) bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Bestellungen den Übe...

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Informatikkaufmann (gn) – bis ca. 40.000€

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du kombinierst kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis und möchtest einen Job, bei dem kein Tag wie...

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Konstrukteur im Anlagenbau (gn) – bis ca. 90.000 €

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09599 Freiberg Festanstellung

Über uns Große Anlagen, spannende Neubauprojekte und Konstruktion, die in der Praxis ankommt! Du möchtest nicht nur am B...

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Sachbearbeiter Buchhaltung (gn) bis ca. 57.000 €

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69190 Walldorf Festanstellung

Über uns Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und nac...

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IT-Projektkoordinator (gn)

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07751 Zöllnitz Festanstellung

Über uns Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und sorgst dafür, dass Projekte struk...

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Sachbearbeiter Zoll & Exportkontrolle (gn)

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96515 Sonneberg Festanstellung

Über uns Du arbeitest sorgfältig, interessierst dich für internationale Warenströme und möchtest dafür sorgen, dass Lief...

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Kaufmännischer Projektmanager (gn)

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78050 Villingen-Schwenningen Festanstellung

Über uns Du verbindest kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent und möchtest Projekte auch wirtschaftlich erfolgr...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 35.000€

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99090 Erfurt Festanstellung ab 35.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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IT License Manager / Software Asset Manager (gn)

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33415 Verl Festanstellung

Über uns Softwarelizenzen, Vertragslaufzeiten und Lizenzkosten im Griff zu behalten, erfordert Organisationstalent, tech...

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Vertragsmanager / Contract Manager (gn)

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32120 Hiddenhausen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen de...

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Konzerncontroller (gn)

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33378 Rheda-Wiedenbrück Festanstellung

Über uns Du denkst analytisch, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest die finanzielle Entwicklung eines Unternehm...

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Sachbearbeiter Einkauf / Disposition (gn) ca. 40.000€

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99087 Erfurt Festanstellung ab 36.000 €

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe gleichzeitig im...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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20099 Hamburg Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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(Junior) Anlagenmechaniker SHK (gn) – bis ca. 54.000 €

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28197 Bremen Festanstellung

Über uns Du arbeitest gerne praktisch, hast ein Händchen für Heizungs- und Anlagentechnik und möchtest dafür sorgen, das...

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Assistenz des Montageleiters (gn) – bis ca. 38.000 €

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gerne...

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(Junior) Teamleiter Mediendesign (gn) – bis ca. 60.000€

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49084 Osnabrück Festanstellung

Über uns Du liebst kreatives Design, hast ein Auge für Details und möchtest neben deinen eigenen Projekten auch Verantwo...

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Head of IT (gn) bis ca. 115.000 €

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49504 Lotte Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Systeme administrieren, sondern die gesamte IT-Landschaft aktiv weiterentwickeln und stra...

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(Junior) Sachbearbeiter / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst gesammelt und möchtest eine Position, in der du deine kaufmänni...

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(Junior) Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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99084 Erfurt Festanstellung

Über uns Du hast erste Erfahrung im Einkauf gesammelt und möchtest mehr daraus machen? Dann erwartet dich hier eine abwe...

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Assistenz der Geschäftsführung (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern? Du organi...

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Controller (gn) – bis ca. 85.000 €

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96231 Bad Staffelstein Festanstellung

Über uns Willst du Zahlen nicht nur analysieren, sondern daraus echte Erkenntnisse für die Unternehmenssteuerung gewinne...

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IT-Systemadministrator Infrastruktur (gn) – bis ca. 65k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du möchtest nicht nur Tickets abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass eine moderne IT-Infrastruktur zuverlässig ...

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IT-Supporter (gn) – bis ca. 60k

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06526 Sangerhausen Festanstellung

Über uns Du kennst dich mit IT aus, kannst Anwenderprobleme selbstständig lösen und möchtest mehr tun, als nur Tickets w...

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ERP Inhouse Consultant (gn) – bis ca. 80k

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99734 Nordhausen Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse verbessern. Lösungen gestalten. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Nordhause...

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ERP-Prozessberater (gn) – bis ca. 80k

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06126 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns ERP verstehen. Prozesse hinterfragen. Lösungen entwickeln. Für ein mittelständisches Unternehmen im Raum Halle ...

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Lead Supply Planning (gn) – bis ca. 125k

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12439 Berlin Festanstellung

Über uns Du möchtest eine zentrale Rolle in der Supply Chain übernehmen, strategische Entscheidungen mitgestalten und ge...

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IT-Security Specialist / IT-Security Administrator (gn)

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64380 Roßdorf Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Unternehmen mit technisch anspruchsvollem Umfeld suchen wir einen IT-Security Special...

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Sachbearbeiter Einkauf (gn)

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58791 Werdohl Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches Industrieunternehmen in Werdohl suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf, der gerne or...

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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (gn)

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36160 Dipperz Festanstellung

Über uns Für ein mittelständisches, technisch geprägtes Unternehmen in Dipperz suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsm...

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Hochschulabsolvent / IT-Systemadministration (gn) – bis ca. 70k

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88400 Biberach an der Riß Festanstellung

Über uns Du hast dein IT-Studium fast oder gerade abgeschlossen und möchtest jetzt praktisch durchstarten? Dann erwartet...

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Kreditoren/Debitoren Buchhalter (gn)

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06110 Halle (Saale) Festanstellung

Über uns Wir suchen Sie für ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in Ihrer Region. Unser Partner legt großen Wert a...

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Sachbearbeiter im Einkauf (gn)

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39288 Burg Festanstellung

Über uns Stell dir vor, dein Gespür für Zahlen und dein Talent fürs Verhandeln entscheiden über den Erfolg spannender Pr...

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Controller (gn) – Projekte & Investitionen

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48145 Münster Festanstellung

Über uns Für unseren Kunden, eine etablierte und überregional tätige Unternehmensgruppe, suchen wir aktuell einen Invest...

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Werkstudent Finanzen & Controlling (m/w/d) – B2B SaaS für die Alltagshilfe- und Betreuungsbranche

Unternehmen J&J Software GmbH
Standort Pfullingen
Anstellung Praktikum
Arbeitszeit Vollzeit
Mitarbeiter ohne vorliegende MA Anzahl
Aufrufe 0
T

Talat Jashanica

Gründer & CEO bei J&J Software GmbH

bewerbung@heycarla.app

J&J Software GmbH · HeyCarla

Werkstudent Finanzen & Controlling (m/w/d) – B2B SaaS für die Alltagshilfe- und Betreuungsbranche

Werkstudent, 20 Std./Woche
Finanzen & Controlling
Remote, Deutschland
Start Januar 2027

Für diese Stelle brauchst du fließendes Deutsch, einen Wohnsitz in Deutschland und eine Immatrikulation an einer Hochschule.

Du sorgst dafür, dass bei einem wachsenden Software-Unternehmen die Zahlen stimmen – mit KI-Agenten statt endloser Tabellenarbeit.

Mehr als fünf Millionen Menschen in Deutschland sind pflegebedürftig und die meisten von ihnen leben zu Hause. Alltags- und Betreuungsdienste helfen ihnen beim Einkaufen, im Haushalt und im Alltag. Diese Dienste kämpfen mit Personalmangel, Papierbergen und einer Abrechnung mit den Pflegekassen, die auf den Cent stimmen muss.

HeyCarla ist die Software für Alltags- und Betreuungsdienste: Klientenverwaltung, Einsatzplanung und Abrechnung sind in einem System. Mit HeyCarla haben unsere Kunden mehr Zeit für ihre Klienten, statt im Büro Excel-Tabellen auszufüllen. Entstanden ist HeyCarla im Alltag eines eigenen Betreuungsdienstes. Wir kennen die Probleme unserer Kunden also aus erster Hand.

250+Dienste

7.000Alltagsbegleiter

675.000Einsätze

300.000Rechnungen

Mit jedem neuen Kunden wachsen bei uns Rechnungen, Zahlungseingänge und Kosten. Damit wir dabei den Überblick behalten, bauen wir unsere Finanzprozesse neu auf: Wiederkehrende Arbeit erledigt ein KI-Agent, und du sorgst dafür, dass er richtig arbeitet und jeden Monat besser wird.

Deine Aufgabe: dafür sorgen, dass jederzeit klar ist, wo HeyCarla finanziell steht.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent Finanzen & Controlling bist du die erste Person im Team, die sich ausschließlich um Finanzen kümmert. Du arbeitest 20 Stunden pro Woche direkt mit Talat Jashanica (Gründer & CEO) zusammen und übernimmst die laufenden Finanzprozesse in einer geordneten Übergabe.

Das ist kein Nebenjob, in dem du nur Belege abheftest. Bank, Investoren und große Finanzentscheidungen bleiben bei der Geschäftsführung – die Vorbereitung dafür liegt bei dir.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

Du verantwortest die laufenden Finanzen: Ausgangsrechnungen, Zahlungsabgleich, Belege und die Zuordnung der Kosten.
Du steuerst das Mahnwesen und sorgst dafür, dass offene Rechnungen bezahlt werden.
Du arbeitest täglich mit unserem Finanz-Agenten, prüfst seine Ergebnisse und entwickelst ihn weiter, zum Beispiel für Mahnungen, Zahlungsabgleich und Belegprüfung.
Du erstellst das monatliche Finanzreporting für die Geschäftsführung: Umsatz, wiederkehrender Umsatz (ARR), Kosten und offene Posten.
Du bereitest die Liquiditätsplanung vor und pflegst den Plan-Ist-Vergleich.
Du bist Ansprechperson für unser Steuerbüro und bereitest Unterlagen für Monats- und Jahresabschluss vor.
Du behältst Fristen im Blick und bereitest Berichte für Finanzierungspartner vor.

Was du mitbringst

Das brauchen wir

Du studierst BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Controlling, Accounting oder etwas Vergleichbares, idealerweise im Master oder fortgeschrittenen Bachelor.
Du hast erste praktische Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Finanzen, zum Beispiel aus einem Praktikum, einem Werkstudentenjob oder einer Ausbildung.
Du arbeitest genau und behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick.
Du nutzt KI-Tools wie Claude oder ChatGPT gern und willst Abläufe automatisieren, statt sie von Hand zu wiederholen.
Du kannst verlässlich 20 Stunden pro Woche arbeiten, am liebsten an festen Tagen oder festen Vormittagen.
Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
Du kannst Deutsch fließend in Wort und Schrift (mindestens C1).

Das hilft

Du hast mit DATEV gearbeitet.
Du bist sicher in Excel oder Google Sheets.
Du kennst SaaS-Kennzahlen wie ARR und MRR oder hast schon in einem Startup gearbeitet.
Du hast erste Erfahrung mit Automatisierung, zum Beispiel mit Prompts oder No-Code-Tools.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter.

Bei den Punkten unter „Das hilft“ musst du keinen Haken setzen. Uns ist wichtiger, wie du denkst und arbeitest.

Was wir bieten

Echte Verantwortung: Du kümmerst dich um die Finanzen eines wachsenden Software-Unternehmens, nicht um Ablage.
Stundenlohn: 15 bis 20 € pro Stunde, je nach Erfahrung.
KI im Arbeitsalltag: Du lernst, wie man Finanzprozesse mit KI-Agenten aufbaut und betreibt. Diese Erfahrung bekommst du im Studium so nicht.
Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du siehst, wie Entscheidungen über Wachstum und Finanzierung entstehen, und bereitest sie mit vor.
Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen: 20 Stunden pro Woche. Die Einteilung besprechen wir gemeinsam – am liebsten mit festen Tagen oder festen Vormittagen.
Remote: Du arbeitest von dort, wo du in Deutschland lebst.
Perspektive: Wenn es für beide Seiten passt, geht es nach dem Studium in Festanstellung weiter.
Ein Produkt mit Sinn: Deine Arbeit hilft Diensten, die Menschen im Alltag begleiten.

So sieht dein Einstieg bei HeyCarla aus

Woche 1–2: Ankommen und übernehmen

Du lernst unsere Zahlen, Systeme und den Finanz-Agenten kennen. Gemeinsam mit der Person, die die Finanzen bisher macht, übernimmst du Schritt für Schritt die laufenden Aufgaben.

Monat 1: Laufende Finanzen verantworten

Rechnungen, Zahlungsabgleich und Mahnwesen liegen bei dir. Du findest heraus, wo der Agent noch hakt, und machst ihn besser.

Monat 2–3: Steuern statt nur buchen

Du lieferst jeden Monat ein verlässliches Reporting und eine Liquiditätsvorschau, auf deren Basis wir Entscheidungen treffen.

Was Arbeiten bei HeyCarla bedeutet

Du triffst Entscheidungen in deinem Bereich selbst und stehst für das Ergebnis ein.
Feedback ist direkt und geht in beide Richtungen.
Du arbeitest remote – und wir sehen uns trotzdem regelmäßig persönlich.

Bei uns herrscht echtes Startup-Tempo. Wenn du nur Belege abheften willst, wirst du hier nicht glücklich. Wenn du Finanzprozesse mit KI neu denken willst, dann schon.

So bewirbst du dich

Kein Formular, kein Anschreiben. Schick uns eine kurze E-Mail an bewerbung@heycarla.app mit deinem Lebenslauf und zwei, drei Sätzen zu dieser Frage:

Welchen Ablauf mit Zahlen hast du zuletzt einfacher oder schneller gemacht – und wie?

E-Mail schreiben

Wie es danach weitergeht

Kurzer Anruf: 10 bis 15 Minuten, kurz nach deiner Bewerbung.
Kennenlernen per Video: 30 bis 45 Minuten über dein Studium, deine Erfahrung und unsere Finanzprozesse.
Praxisaufgabe: Du gleichst einen anonymisierten Datensatz aus Rechnungen und Zahlungseingängen ab und zeigst uns, was offen ist und wie du es automatisieren würdest.
Treffen: persönlich oder per Video, je nachdem, wo du wohnst. Hier legen wir auch deine Arbeitszeiten fest. Danach geben wir dir Bescheid.

Deine Bewerbung wird von der J&J Software GmbH (HeyCarla) ausschließlich für dieses Auswahlverfahren verarbeitet. Details sind in unserer Datenschutzerklärung .

Interesse?

Lebenslauf und zwei, drei Sätze per E-Mail. Mehr brauchen wir nicht.

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Ansprechpartner

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