Schluss mit Notizzetteln und geteilten Passwörtern: Recruiting als Teamarbeit
ingestellt wird selten allein. Mit der neuen Bewerberakte und eigenen Zugängen für jedes Teammitglied steht alles an einem Ort, und niemand muss mehr nachfragen, was schon besprochen wurde. Die Bewerbung kommt rein, die Personalerin schaut sie an, schickt sie dem Teamleiter weiter, der antwortet per Mail, und irgendwo liegt ein Zettel mit „klang gut am Telefon“. Drei Wochen später ist die Personalerin im Urlaub, und keiner weiß mehr, wie der Stand ist. So läuft Recruiting in vielen Betrieben. Nicht weil jemand schlampig arbeitet, sondern weil die Informationen an zu vielen Stellen liegen. Zwei neue Premium-Funktionen ändern das.
Die Bewerberakte: Alles zu einer Bewerbung an einem Ort
Jede Bewerbung hat jetzt eine eigene Akte. Darin steht, wann sie eingegangen ist, was seither passiert ist und wer im Team sie schon angesehen hat. Du kannst Notizen hinterlegen, Kommentare für Kolleginnen und Kollegen schreiben, Aufgaben vergeben und eine Bewertung setzen. Nichts davon sieht der Bewerber.
Der Vorteil zeigt sich spätestens in zwei Situationen: wenn sich jemand nach drei Monaten erneut bewirbt, oder wenn eine Kollegin den Vorgang übernimmt. Dann steht der ganze Verlauf da, statt verstreut in Postfächern und auf Notizzetteln zu liegen.
Mehrere Benutzer: Jeder mit eigenem Zugang
Das macht Vertretung einfach. Wer im Urlaub ist, blockiert nichts, und wer übernimmt, sieht sofort, was schon besprochen wurde. Verlässt jemand das Unternehmen, entziehst du ihm den Zugang, ohne dass alle anderen ein neues Passwort brauchen.
Zusammen stärker als einzeln
Ihre volle Wirkung entfalten die beiden Funktionen gemeinsam. Der Teamleiter schreibt seine Einschätzung direkt in die Akte, die Personalerin sieht sie und lädt zum Gespräch ein, und die Geschäftsführung kann jederzeit nachlesen, warum wer eingeladen wurde. Ohne Weiterleitungen und ohne Nachfragen.
Außerdem neu für alle: Zugang zum Recruiting-System
Für Unternehmen, die mehr brauchen als eine Stellenbörse, gibt es jetzt den Zugang zu unserem Recruiting-System. Dort läuft der komplette Prozess, vom Stellenbedarf über Gespräche, Termine und Dokumente bis zur Zu- oder Absage. Bewerbungen aus der Börse landen automatisch darin, Stellen werden in beide Richtungen abgeglichen. Das lohnt sich, sobald mehrere Leute am Verfahren beteiligt sind oder ihr laufend einstellt. Für kleinere Betriebe reicht der Arbeitgeberbereich vollkommen. Freigeschaltet wird der Zugang, wenn er wirklich gebraucht wird.